在開始分享各Q的成果之外, 這篇我想先分享我對這段艾森豪將軍（Dwight Eisenhower）曾說過的名言 " Plans are nothing ; planning is everything." 做一些個人理解的詮釋, 因為這句話很傳神, 所以想討論一下, 事實上這段話網路上可以查到不少文章都有各種解釋, 雖然不外乎是"規劃計畫是沒用的, 但規劃過程卻非常重要" 但對應到實際PM的日常工作上, 到底是表達出怎樣的精神呢?

我自己比較白話的說法是這樣的, 第一句" Plans are nothing" 我比較希望把Plans 當成專案計畫書來解釋, 因為計劃書是死的, 無論是標案的服務建議書/得標後的執行計畫書, 亦或是科專審查的計畫書...等等, 都是一個靜態的規劃, 有時迫於投標時間壓力, 或是尚未得標前的資源分配考量, 其實都不會是很嚴謹的討論後的規劃, 只能參考, 不太能作為真正專案啟動時的執行依據, 但也不是說就真的完全沒用, 只是有經驗的PM並不會很依賴或重視Paper work的靜態結果, 反而真正的PM高手, 都在於第二句 "planning is everything" 因為規劃是動態的評估過程, 加上現在"敏捷思維"的盛行, 時時刻刻在每一個Iteration過後再次規劃新的策略並確認狀態來因應專案上的變化, 才是"王道" , 所謂的"everything" 啊!!!

所以藉由持續的planning來辨識潛在的風險, 才是PM真正的價值, 難以被取代的地方, 或者說要彰顯PM value的重要表現, 也因此, 對於那種過度要求要提交paper work計畫書的傳統思維所要投入的資源與心力, 還不如適當做到不鍍金即可, 真正的PM資源, 還是要保留給真正在專案執行期間的動態規劃, 也因為思考後, 才能更完整了解專案的核心問題與全貌, 總之, 當初看到這張圖的時候, 就先保留了下來, 想等待鐵人賽的時候來跟大家分享我的詮釋與觀點!!